時間管理-先做最重要的那件事-Wendy行銷教練

時間管理-8個零碎時間法+1本必看好書

更新時間:2022/9/1
這篇文章裏面所寫的「零碎時間運用方法」,
是我在疫情期間,3個小學生回家,待了快5個月,
我又想要透過網路創業的時間安排。並非常態性!
這種零碎時間適合有一段時間特別忙碌,但又想要達到某個目標時,
可以短暫運用的方式。

但長期來說,孩子開學後,我比較偏愛一天做好一件最重要的事。
白天有一半的時間,我仍會用來學習、看書、上課,
有一半的時間我會拿來產出內容。
我喜歡生活有點空間,可以讓我安靜地思考,
做出取捨,選擇哪件事對於我的夢想是最重要的,
也能跟朋友一起喝個咖啡聊個天。

工作是我喜歡的創作,所以我會期待隔天的工作,
而不是擔心著明天有一項重要的工作得完成!

不想誤導各位,以為應該把行事曆塞滿才叫努力工作!
下面的方法是提供忙碌的你,又想改變人生,
你選擇在短時間之內要升級充電並建立起自己的事業系統時,
可以參考的零碎時間運用法!:)

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你也想知道怎麼把時間像擠牛奶一樣擠出來嗎? ^^
一直很想學習增加技能,增加收入,但又真的忙到沒時間…
別人都怎麼做的呀?

曾經有人問我:「你是不是都不睡覺?」(笑)
她算猜對了十分之一(笑)

朋友們都很驚訝為什麼疫情期間我3個小孩在家,
我還能夠上網學習、讀書、教學、寫課程、還拍TikTok、玩直播…
她們沒看到我還有洗衣服、煮飯、帶小孩去圖書館、睡前陪小孩講故事…
外加處理3個小孩的里民糾紛XD

另外,還得扣掉周四、周六兩個家庭日,
最近都是很耗體力的整日玩水行程…
我陪了一天,通常得花兩天才能恢復元氣…
所以喝很多雞精(笑~)…真的!

最近加入社團的朋友,
大多也有時間管理上的困擾。
所以我就稍微整理一下我的情況給你參考,
順便,也推薦一本我常說的好書,會幫你節省非常多的時間,
縮短你達標的時間^^

我自己每天時間運用的方法大致如下:

方法一:時間以5分鐘為單位

小孩在家會輪流看卡通、上線上英文、吃點心、彈鋼琴、找我處理糾紛…

我自己也是得做家務事、三餐,時間會被打斷,

所以我的空檔大多是5分鐘、10分鐘。

我趁5分鐘拍影片、寫社團貼文、用手機剪TikTok影片、

用紙筆先規畫一下給學員的課程進度表、研討會的內容重點…


利用洗衣服、晾衣服的時間學習,都是
用聽youtube學習。

我洗衣服比較麻煩,衣服都要放洗衣袋,還要分類,

所以把衣服放到洗衣機裏,至少要站在陽台10分鐘。

10分鐘我就能學到1-2部想學的東西了,

不是無目標的學習,是針對那一兩天我需要懂的東西去學。

你想,我家5個人,我平均每天至少都要洗一次衣服。晾一次衣服

等於我平均每天都有10分鐘的時間可以用聽的學習。

(你習慣用podcast也可以,只要能學到你想學的就行。)

 

煮飯、煮水的時間

有時候,煮麵或煮水飯,在等水滾的時間,那3-5分鐘,就可以聽一小段影片。

工作的過程中,一定都會遇到一些需要搜集資訊,做出選擇,

或聽聽有經驗的人的意見,減少自己試錯的過程。

所以我會針對自己的需要,上網搜尋相關的影片,在那短短的時間裏放來聽。

不然,等水滾的時間也是特別無聊!

 

方法二:順便法(適用時間大約30分鐘左右)

1、坐車的時間「順便」學習,找到問題的答案、

「順便」思考現階段「最重要的那件事」(後面會提)

有任何問題上網找答案時,找到影片方面的資訊,我會先按個讚、儲存。

它就會存在我喜歡的播放列表中。

 

我利用在周四、周六家庭日得陪出遊時,我先生開車,

我就用耳機在車上聽Youtube、TikTok。解決我這幾天遇到的問題。

坐車的時間來思考,重新安排事情的優先順序。

增加或刪除我記在手機keep裏的待辦清單。

 

keep在手機跟電腦都可以同步,

所以當我能使用電腦時,就能打開keep直接照著該做的步驟去做。

一來,不需要再用大腦安排今天的工作。二來,幫助自己聚焦。

 

2、吃早餐跟午餐的時間「順便」看Youtube適合大人也適合小孩的學習成長類影片

小孩吃早餐時,我會先用電視放我最近有按讚的Youtube影片,

我看的通常都是行銷、學習之類的影片,

感覺上小孩好像這個看不懂,但你怎麼知道他們真的不懂?!

我國小6年級就在看三毛密密麻麻的文字書了,也在看劉慵人生的真相那系列的書了!

我小孩都認識小船跟好葉了^^

 

方法三、需要專注的工作或看書,利用半夜睡不著的時間

這一點可能不是每個人都有的。

我是因為自從有小孩之後,半夜都會習慣起來看看小孩有沒有踢被子,

所以,晚上睡眠的品質一直不是很好。

半夜如果醒了,我常很難再睡著,硬要睡也是躺了2-3個小時,反而蠻痛苦。

 

所以有時,若有這種情況,我就會乾脆起床,

利用這段安靜的時光看完一本書(順便記下重點,而這個又可以拿來拍影片)

或是做一些需要比較專注的工作,通常是整理課程內容。

這段時間我的效率也會很高,也比較能做一些重要的整理跟調整。

有一次,因為這樣,還省了5萬多的學費…哈哈

 

但我還是努力提高我的睡眠品質。

因為暑假期間早上8點起床,所以晚上平均10點就盡量跟小孩一同時間睡覺。

9月開學後就會維持9點半睡覺(盡量),6點45起床的狀態。

不管半夜醒不醒,先睡再說!

而我會半夜起來學習跟工作的頻率大約是2~3周1次左右。

 

方法四:一天只訂一項目標

例如:5月中旬某天的工作目標,只訂了一項「製作簡報檔」。

這份簡報檔總長度只有7分鐘。

請注意:我的用詞是「製作」,我沒說「完成」。

我做這項工作的第一天,使用的工具跟方法,也是我第一次嘗試的,

所以我給自己訂的工作目標是屬於易達成的「製作簡報檔」就好。

 

目的是把製作的流程跑過一次,了解新手工作時會遇到的問題,預期與實際操作時的落差。

 

結果,我那天工作之前,認為這項工作應該是用最簡單的「google簡報檔」製作,但是不行!

我再轉去「canva」製作,還是不順!

後來,是在「剪映」裏才覺得得心應手!那我一開始就用剪映做,不就好了!

為什麼不用keynote做? 不喜歡耶…很簡單的理由,也許以後會喜歡吧^^

 

這項工作,花最久時間的就是想文案吧!

第二花時間的就是用了錯誤的工具!

所以我那天只完成了9成。而隔天的工作就是「完成」簡報檔。

如果你也看過「原子習慣」這本書,就知道每天持續做一件事,一點一滴,自然就會累積成結果。我也是這樣做的。

 

方法五:簡化達成目標中間的步驟流程

推薦大家真的要把「極簡」不只用在生活,也要用在工作上。你會發現新世界!

這個方法適用於遠程目標跟近程目標。也適合一週目標或月份目標!

 

1、拿一張A4紙,把你最想達到的目標寫下來。

以我例:我目前工作的目標就是「幫助我的教練課學員達到她的目標」。

(比移民到火星簡單多了!)

2、把達成目標所有中間的步驟寫下來。

3、劃掉沒做也能活得好好的步驟。

4、把一定要做的步驟圈起來。

5、把目前有困擾的步驟寫下取代方案!

 

例如:我目前直播卡在一些小問題(美顏),

我可以寫下替代方式:a、找到最方便的美顏直播工具 b、自己化好妝算了

 

方法六:保持靈活彈性

工作項目永遠能調整、增刪,或前後順序。有些事並非一定非黑即白。

在工作流程上,只要在預定的日期前完成目標。

在那之前的先後順序、工作的工具、方式,都能隨時調整,才不會卡在那邊動彈不得。

 

方法七:連目標都可以更換,但你不要換掉截止日期

如果發現自己的目標設定有很大的問題,甚至連目標都換掉,也是可行的。

畢竟目標是為了我而生,我不是為了目標而活!

舉例:原本4月份我在做關於「如何舉辦社團實體活動」的線上課程,

但前陣子疫情狀況的影響,不用上網搜尋也知道,

這個課程在這時推出,銷售的狀況應該不會好到哪去,所以我就立刻改了主題。

因為只是換主題,但該做的工作事項其實沒什麼大變動,所以並不影響我的目標完成日期。

 

方法八:去行動,不求完美,75分也可以!

我在寫這篇文章之前,也曾上網搜尋,寫部落格要別人的平台,還是自己的網站?

當然,網路上的前輩,一面倒的都是建議自架站,而且,用wordpress.org自架站!

於是,我去做了!但事情並非我這個凡人想得如此簡單,每個人擅長的事不一樣,

對很多人來說,wordpress架站要搜搜網路上的資源,照著做就好了,

 

但是我大概失敗了5-6次。中間放棄過,卡到我懷疑自己的智商!

我想,這就是所謂的「挫敗感」!

後來有空又再挑戰一次,大約第7次的時候,成功了!

我成功用wordpress架好自己的網站了,可以刷卡的購物網站,太有成就感了!

 

不過,「美感」仍是一條很長的路…

寫到現在,感覺好像得寫到10個方法才比較完整。還有沒有什麼方法沒寫到呢?

是不是要再上網搜尋一下別人的方法,再補進來,讓這篇文章更完整呢?

 

以上,當然都可以呀!不過,就算只有我自己用的這幾個方法,也很實際了!

不一定要做到最完美,不然,可能就拖到下午了…

然後,還是覺得還差一點,然後又拖到明天了…

想要完整,以後又用到哪個方法不錯,再回來補充這篇文章,

或乾脆另外寫一篇2023版的文章,也是可以 。人生不要太執著 才會有成果!

 

推薦好書:「成功,從聚焦一件事開始」

如果你跟我以前一樣常常瞎忙,興趣廣泛,很容易分心,

那你一定要看這本書。

這本書對我來說,也幫助我聚焦大躍進呢^^

 

但是請你看了之後,一定要按照書裏的方法去行動,改變自己分心的習慣,

會省下你非常多的時間,排定好優先順序,就不用把時間擠滿,還能高效率產出^^

我建議你先看完這本書,選出你最重要的一件事之後,

再參考我的零碎時間運用的方法,

你就會發現需要做的事情沒有那麼多,

但是卻能夠達到你的目標哦^^

 

再聊囉~

 

Wendy


免費預約諮詢:
任何跟行銷的困擾,都歡迎跟我聊聊哦^^

 

歡迎分享出去,記得加上原文網址哦!

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