「努力,但不費力」讀書筆記 溫蒂老師
【作者介紹 】
這本書的作者是「葛瑞格.麥基昂」(Greg McKeown)
他有「史丹福大學MBA」學位、也是「專準主義」的推廣者」、「哈佛商業評論」的人氣部落客，也是Podcast 節目「What’s Essential的節目主持人。
葛瑞格的第一本暢銷書，書名叫做「少,但是更好」。全球銷售超過100萬本。
那為什麼當初我會想要讀這本「努力,但不費力」呢?
如果這個世界上有可以更簡單一點的方法，當然要認真學啊，你說對不對？！
當然也是因為上一本書「少,但是更好」顛覆了大家一般固有的觀念:
「我要很努力、很早起，拼命到半夜，還得學很多東西、很聰明，才能成功！」
而 「努力,但不費力」這本書是延續上一本書的觀念，
著重在教大家如何實際行動的方法。那我們現在就開始吧！
這本書內文主要分為三大部份；
分別是「不費力的狀態」、「不費力的行動」、「不費力的結果」
「不費力的狀態」指的是在比較偏向內心的精神層面的狀態。
「不費力的行動」指的就是你經過思考跟選擇要去採取的一些行動。
「不費力的結果」主要是由前面的這個「狀態」加上「行動」，而自然而然產生的一些結果， 作者也有提出一些自動化跟擴張的方法。
第一部份：不費力的狀態:提高專注力
一：「翻轉」會不會解決的方法其實可以很簡單?
要經常問自己這句話:這件事情有沒有更簡單的方法能達到目標?
只要把複雜事排除,就算只有一點點動力,也能讓重要的事有進度。
巴菲特說：「我不想跳七高的欄杆,我會到處找一呎高的欄杆,隨便一步就跨過去了! 」
我超喜歡這句話，是呀，為什麼一定要去挑戰那種很困難的事情呢？
有比較簡單的事情，又能達到同樣的結果，做了又很有成就感，
為什麼不直接去做呢？！
二：「享受」會不會其實可以很有趣?
重要的事不是每件都有趣，但我們可以把樂趣自己加進去。
在行動中獲得愉悅,方法是結合「獎賞」。
我有時候工作覺得有點倦怠感的時候，我也會用獎賞自己的方式。
我用的獎賞成本比較低，就是一個甜筒或是一杯珍奶！就大滿足了～
三：「釋放」放下的力量
感恩是一種強大的催化劑，它讓負面情緒無法存在。
如果一句話用「抱怨」開頭，就用「感恩」結尾。
專注在內心感恩的事物，效果是立竿見影的。
我想這一點也不難做，最主要是養成習慣。
當然也要配合作者有提到的察覺。
我得先察覺到自己正在抱怨，然後才能夠提醒自己，等一下要用一句感恩的話做結尾。 有時候我們也會發現身邊有些人經常在抱怨，但是他們沒有發現他們在抱怨，他們只覺得他們在「陳述」一件事實，並沒有發現他們在陳述這件事實的時候，其實帶著怒氣，帶著受傷害的感覺，那個其實就是在抱怨了。所以我想要做到這一點呢，你得先做到「察覺」這件事！
四：「休息」什麼都不做的藝術
學會放鬆,避免耗盡精力,練習不可過量。
研究發現:表現最好的運動員、音樂家、棋手和作家，分3個時段練習。
每個時段60-90分鐘，各時段之間有休息時間。
而休息次數較少或休息時間較短的人,表現就沒那麼好!
只要「休息」，即使只有10分鐘，也能重新進入不費力的狀態。
「睡眠足夠」讓思緒變敏捷、更有創意、也更專注在當下。
作者建議用「上午」精神最好的時候處理最重要的工作。
我自己也覺得最重要的工作能夠在一開始就先處理完畢，
心裡就比較不會有壓力，也會比較有成就感，自我滿意度會提高，
大家可以試試看喔！
五：「察覺」看清事物的方法
活在當下的方法:不要想過去，也不要想未來。這點我真的覺得是非常難。
因為我們的人的思緒都是飄來飄去的，盡量在想到過去跟想到未來的時候
就趕快把思緒回到現在，但我想應該也都是經由練習還是可以做得到的！
「當下的力量」作者艾克哈特說:「活在當下,就是放鬆的本質」。
不要理會環境中的雜訊。
有一項研究發現，經由訓練「注意力肌肉」，每個人都能專注在重要的任務上，而忽略無關痛癢的事情。這個呢在小朋友看卡通的時候最明顯了，
因為旁邊別人在講話他都聽不到。
不費力的狀態就是「隨時察覺、反應靈敏、活在當下」的狀態，
這部分就是身心靈的領域囉！
作者建議大家每天做5個練習，大家可以試試看，看起來不難，
但是做起來我想還是有點難度！主要是「養成習慣」吧！
1、給自己一個空間獨處2分鐘。
2、讓身體休息2分鐘
3、讓精神放鬆2分鐘 ，這一點應該非常困難吧
4、釋放受困的心2分鐘
5、在感恩中深呼吸2分鐘。
重覆以上5個步驟3遍，記得要重複三遍並不是做一遍就好了
第二部份、不費力的行動:如何把重要的工作變簡單
一：「界定」界定「完成」的樣子
用「數字」界定完成的樣貌。例如:我要幫助女性創業家獲得穩定收入。改成「在2030年以前,我要幫助一萬名女性創業家獲得穩定收入。
目標是「盡量少花力氣來完成重要的事」，
所以要列出達成目標的「成功必要步驟清單。」
通常我們表現最好的時候，都是毫不費力的狀態，
甚至沒有特別做什麼事來讓事情發生。
做起事來得心應手如行雲流水，這就是「做重要事情的甜蜜點」
二：「起跑」顯而易見的第一步
採取最簡單最小可行的行動。
矽谷思維有一項原則:開發最小可行性產品。
最小可行性產品的定義：讓生產團隊用最小的力氣，從客戶那裏搜集到最多驗證後的學習心得。
例1：重要計畫是「推出新產品」，
顯而易見的第一步就是「在雲端開一個檔案,把想到的點子寫上去」。
例2： 重要計劃是「完成一份大報告」，
顯而易見的第一步是「找來紙筆」。
三：「簡化」從零開始
最簡單的步驟就是「沒有步驟」。
問自己:「要完成這個目標,最少需要哪些步驟?」
當過學生的都知道你完成作業至少還有個分數，總比沒有完成作業好。也比畫足添蛇好得多。
四：「推進」產出垃圾的勇氣
要接受做出來的東西是垃圾，不管多醜都沒關係，這樣你才能很快改正、重新設計。 失敗的成本愈低愈好。從降低標準讓自己開始去做。
五：「步調」慢即穩,穩即快。
每天工作設定上限及下限。
作者舉例：每天至少要完成一件事。至多完成2件事。
大幅提高生產力的關鍵就是「在還有力氣的時候停下工作。」
千萬不要每天要做到耗盡力氣，我之前有一陣子一直很拼命的做到半夜，結果呢隔天就完全都不能動了，這樣子一點都沒有比較有效率！所以我現在就調整了自己的工作項目，每一天最多做幾項，最少做幾項，有進度就好，只要每天保持有進度自然而然就會有成果，而且在工作的時候也不會覺得太累。
第三部份、不費力的成果:如何以最小的努力獲得最大的成果
一：「學習」善用他人的知識
閱讀是槓桿cp值最高的方式之一，
學習別人已經研究透徹的心血結晶，比自己從頭摸索還要來的簡單啊！
另外，作者也提到一點，「獨門知識」會帶來永久的機會 ！
二：「提升」集眾人之力
現在呢有很多書都在教你高效學習啦，高效率、生產力之類的，那其實要加速學習有一個很好的辦法就是傳遞知識。
而如果你想發揮影響力,可以運用的高槓杆策略就是教給別人，讓他們把知識傳授出去。
大家可以練習的方法，把你學到東西總結成一頁心得,在10分鐘以內，用簡單的話講給小學生聽。要把最重要的東西變成最容易教也最容易學的知識。
三：「自動化」做一次就好
重要的活動跟步驟都應該自動化。
在比較落後的年代呢，曾經有一些外科手術後會發生一些不應該發生的小意外，例如把什麼鉗子啊在手術之後留在病人的身體裡面忘了拿出來！…
但是這些意外，都是用一些簡單的方法避免的。
有一位外科醫生、本身也是一個作家「葛文華 」他說:最簡單又好用的工具就是「檢查清單」
只要照著「檢查清單」去勾選確認，就不用擔心有任何的遺漏跟錯誤。
另外也建議運用高科技，省時省力。
不管是在工作上或者是生活上， 高科技的東西都可以幫我們省下非常多的時間跟力氣。
四：「信任」發動高績效團隊的引擎
巴菲特對於合作對象用3條件判斷：正直、有頭腦、積極主動
當人們信任你,相信你是關心他們的，他們更有可能，以同樣的行為對待彼此。
團隊工作：訂定高度信任協議。信任你的團隊，會讓事情更有效率地進行。
五：「預防」預見問題、防患於未然
事前預防問題:例如在網站上事先放上QA問答區塊，減少重覆來回問答的時間。
減少生活瑣事的時間，目的是讓生活更輕鬆，所以生活中要察覺到哪些瑣事造成心煩，而且是重覆性的，要找出這些事，立刻解決，省下之後經年累月的心力耗弱。
結論：當下:接下來怎麼做最重要
你當下可以「選擇」怎麼做的力量，比任何困難都大得多。
意思就是說不管環境怎麼樣，你永遠都可以有選擇！
只做最重要的事，沒有那麼難!生活中有90%並非真正重要的事。
只要方法對了，複雜變簡單，困難變輕鬆。
今天這本書的內容你喜歡嗎？你認同他所說的話嗎？
會不會很想要立刻就照著書裡面所說的去行動呢？
我自己非常喜歡這本書。
因為我比較喜歡直接告訴你應該怎麼樣行動的書。
所以這本書被我列為五顆星，也被我列為傳家寶書之一。
有機會的話我們來辦一個線上的讀書會，大家一起來討論一下是怎麼把這本書裡面所說的行動應用在自己的工作上面！
那如果有任何有問題，或是不太了解應該怎麼做的部分，在讀書會裡面我們也可以提出來大家討論腦力激盪一下喔！
任何問題想問【溫蒂老師Line官方】https://lin.ee/amImcRe